Ngày 20/09/2024, Báo Pháp luật TP.HCM đã phối hợp cùng Base.vn tổ chức buổi lễ Kickoff dự án chuyển đổi số toàn diện. Sự kiện đánh dấu bước ngoặt quan trọng của Báo trong việc tiên phong ứng dụng công nghệ vào quản trị vận hành và quy trình tòa soạn hiện đại.
Tiên phong chuyển đổi số trong khối báo chí
Hưởng ứng chủ trương chuyển đổi số quốc gia, Báo Pháp luật TP.HCM đã khẳng định vị thế là đơn vị báo chí đi đầu khi quyết định số hóa toàn bộ bộ máy vận hành. Việc hợp tác cùng Base.vn – nền tảng quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất Việt Nam – hứa hẹn sẽ mang lại sự đột phá về hiệu suất và tính minh bạch trong quản lý.
Tại buổi lễ, hai bên đã thống nhất chủ trương và lộ trình triển khai chi tiết. Đại diện Base.vn cam kết sẽ tập trung nguồn lực tối ưu để đồng hành cùng Báo trong suốt quá trình chuyển đổi.
![Gợi ý ảnh: Toàn cảnh buổi lễ Kickoff giữa Báo Pháp luật TP.HCM và Base.vn]
Sự hiện diện của ban lãnh đạo hai bên
Buổi lễ có sự tham dự của đội ngũ nòng cốt từ hai đơn vị:
Về phía Báo Pháp luật TP.HCM:
-
Ông Mai Ngọc Phước – Tổng Biên tập.
-
Cùng đội ngũ tiên phong bao gồm: Phó Tổng Biên tập, Phó Tổng thư ký Tòa soạn kiêm Trưởng ban Thời sự – Chính trị, Trưởng ban Truyền hình – Đa nền tảng, các Trưởng/Phó phòng Kế toán, Văn phòng, và các ban chuyên môn.
Về phía Base.vn:
-
Ông Trần Tuấn Anh Nghĩa – Giám đốc Điều hành Base.vn khu vực phía Nam.
-
Ông Nguyễn Duy Phúc – Trưởng phòng Tư vấn Triển khai phía Nam.
-
Cùng đội ngũ chuyên gia triển khai và tư vấn giải pháp.
Giải pháp đột phá: 3 bộ module trọng tâm từ Base.vn
Để giải quyết bài toán đặc thù của một cơ quan báo chí, Base đã thiết lập lộ trình số hóa dựa trên 3 trụ cột chính:
1. Số hóa quản lý công việc và quy trình nghiệp vụ
Đây là “xương sống” giúp kết nối các phòng ban từ Kế toán, Kinh doanh đến các ban chuyên môn như Pháp luật, Thể thao, Media…
-
Base Wework: Số hóa không gian giao việc. Từ báo cáo tuần đến kế hoạch công tác năm hay kế hoạch sản xuất chương trình truyền hình đều được theo dõi trực quan trên một nền tảng.
-
Base Request: Giải quyết bài toán giấy tờ. Các biểu mẫu như đề xuất mua sắm, tạm ứng (Kế toán), đề xuất đăng ký đề tài (Tòa soạn) hay giấy đi đường (Văn phòng) sẽ được phê duyệt online 100%.
-
Base Workflow: Thiết lập luồng quy trình chuẩn hóa. Cụ thể là quy trình theo dõi hợp đồng quảng cáo (Kinh doanh) và quy trình giải quyết khiếu nại, thực hiện đề tài (Tòa soạn).
2. Quản trị thông tin và tài nguyên nội bộ (Base Info)
-
Base Meeting: Số hóa biên bản các cuộc họp Hội đồng Biên tập, đảm bảo mọi quyết định được lưu trữ và triển khai đúng tiến độ.
-
Base Inside & Office: Xây dựng mạng truyền thông nội bộ và kho lưu trữ văn bản số (Nghị quyết, Công văn, Quyết định, Thông cáo báo chí…).
-
Base Booking: Quản lý thông minh các tài nguyên dùng chung như phòng họp, hội trường và đội xe nội bộ.
3. Quản trị nguồn nhân lực hiện đại (Base HRM)
Hệ thống giúp quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động điện tử một cách khoa học. Đồng thời, xây dựng quy định làm việc minh bạch từ khâu chấm công, nghỉ phép đến tự động hóa bảng lương.
Kỳ vọng về một tòa soạn hội tụ số
Phát biểu tại buổi lễ, Ban lãnh đạo Báo Pháp luật TP.HCM nhấn mạnh việc chuyển đổi số không chỉ là thay đổi công cụ làm việc mà là thay đổi tư duy quản lý. Với sự hỗ trợ từ Base.vn, Báo hướng tới mục tiêu tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu thủ tục hành chính và tập trung tối đa vào chất lượng nội dung để phục vụ bạn đọc tốt hơn.
Dự án chuyển đổi số giữa Báo Pháp luật TP.HCM và Base.vn được kỳ vọng sẽ trở thành hình mẫu tiêu biểu cho các cơ quan báo chí tại Việt Nam trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.
Thông tin chi tiết về dự án:
-
Đơn vị triển khai: Base.vn
-
Đối tác: Báo Pháp luật TP. Hồ Chí Minh
-
Ngày khởi động: 20/09/2024
